الايقونات الاساسية للنظام .

• المعاهد : من خلال هذه الايقونة تضاف البيانات العامة للمعهد/المعاهد كالاسم والشعار والايميل وغيرها وكذلك ربط المعهد بالهيكلة الإدارية للجمعية .
• المستويات التعليمية :من خلال هذه الايقونة ستتمكن من اضافة المستويات التعليمية (الدرجات العلمية) التي يمنحها المعهد مثل الدبلوم والبكالوريس والماجستير وغيرها.
• الأقسام والتخصصات :هذه الأيقونة تمكنك من اضافة الاقسام والتخصصات التي تدرس في المعهد.
• المقررات الدراسية : تضاف من خلالها المواد او المقررات الدارسية التي تدرس في المعهد.
• الأنظمة الدراسية :تمكنك هذه الايقونة من اضافة انظمة او انماط الدراسه في التي يدرسها المعهد مثل الانتظام والتعليم عن بُعد والانتساب.
• نظام التقديرات :من خلال هذه الايقونة ستتكمن من اضافة تسمية لنظام احتساب التقديرات لتخصص معين في المعهد وتحديد العام الذي سيبدأ فيه التطبيق لهذا النظام كما يمكن اضافة اكثر من نظام تقديرات اما تفاصيل كل تقدير في النظام فستضاف من خلال الايقونة التالية.
• التقديرات :من خلال هذه الايقونة ستتمكن من اضافة التقديرات مثل ممتاز وجيد جداً وجيد وغيرها والتابعة لنظام التقديرات الذي يضاف من الايقونة السابقة واضافة تفاصيل كل تقدير مثل مدى الدرجة للتقدير ورمزه المختصر.
• نظام احتساب معدل التخرج : هذه الايقونة تمكن من اضافة تسمية نظام احتساب معدل التخرج لتخصص معين.
• نظام احتساب نسب معدل التخرج : هذه الايقونة تمكنك من اضافة طريقة توزيع معدل تخرج الطالب على كل مستوى ويعني كم النسبة التي يؤثر بها كل مستوى في معدل التخرج العام للطالب.
• إدارة المخططات والمناهج الدراسية :هذه الايقونة تمكنك من توزيع الدرجات او العلامات لكل مقرر دارسي مع امكانية اضافة الخطة التفصيلية للمقرر وتوزيع مجموع الدرجات الاجمالي على مفردات الخطة الاصلية والتفصيلية التي سيتم اضافتها مثل الاختبار النهائي واعمال السنة كالاختبارات الشهرية والواجبات والحضور وغيرها.
• إدارة الدرجات :هذه الايقونة تمكنك من ادخال درجات الطلاب للمقررات الدارسية حسب الخطة الاصلية والتفصيلية المحددة للمقرر.
• إدارة الأعوام الدراسية : من خلال هذه الايقونة ستتمكن من فتح عام دراسي جديد.
• شؤون الطلاب :من خلال هذه الايقونة تضاف بيانات الطلاب على النظام وربطهم بالتخصص ونظام الدراسة في المعهد.
• إدارة النقل والتحويل :من خلال هذه الايقونة ستتمكن من نقل وتحويل الطالب من معهد الى آخر او من تخصص او نظام دراسة الى آخر.
• إدارة النقل والتحويل :يتمكن للمعلم او المشرف من إضافة الطلاب في الحلقات المسنده اليه .
• إدارة طلاب ومواد الرسوب :ادخال واعتماد درجات الطلاب المحملون والباقون .
• إقفال التخصصات (ترفيع الطلاب ) :ويتم عن طريقها نقل - ترفيع - الطلاب من العام الاكاديمي الحالي الى العام الاكاديمي الجديد وتكون بعد ادخال واعتماد كافة درجات الطلاب المنتظمون والمحملون والباقون .
• تغيير العام الأكاديمي الحالي :تغيير العام الاكاديمي الحالي بعد ترحيل الطلاب الى المستوى القادم .
• إدارة الشؤون المالية :هذه الايقونة ستمكن من ادارة كل ما يتعلق بالنظام المالي للمعهد.
• التقارير : من خلال هذه الايقونة ستتمكن من الحصول على تقارير شاملة وتفصيلية حول العمليات التي ستتم على نظام المعاهد وهذه التقارير شملة التالي :
• • نتائج طلاب دفعة.
  • نتائج مادة معينة.
  • نتائج طالب معين مع التقديرات لكل مستوى/فصل(الدرجات الأصلية والمواد المعادة ودرجاتها السابقة والأصلية).
  • النتائج الفصلية.
  • كشوفات الطلاب.
  • نتائج الطلاب المحملون والباقون.
  • نتائج وكشوفات الطلاب المنتظمون (دفعه – قسم – مستوى –ماده -فصل) .
  • نتائج وكشوفات الطلاب الباقون (دفعه – قسم – مستوى –ماده -فصل) .
  • نتائج وكشوفات الطلاب المنقولون بمواد (دفعه – قسم – كليه – مستوى –ماده -فصل) .
  • نتائج وكشوفات الطلاب الراسبون (دفعه – قسم – مستوى –ماده -فصل) .
  • النتائج السنوية.
  • كشف مراجعه.
  • كشف تقديرات.
  • سجل تخرج (عربي وانجليزي) .
  • التقارير والذمم المالية لكل طالب وماده ودفعه.
  • شهادة تخرج عربي وانجليزي.