منظومة الإدارة الحديثه ( إدارة)


منظومة الإدارة الحديثة ( إدارة )

هي مجموعة انظمة تخطيط الموارد الشاملة بالاضافة للانظمة المرافقة والداعمة الاخرى وهذه الانظمة تعمل مع بعضها في كتلة البيانات الواحدة والتي تتدفق بشكل منتظم ومخطط له.
وتحتوي على الانظمة والخدمات الموضحة اسفل
الإشتــراك بالمنظومة



نظـــــام الإتصالات الإدارية

تصدير المعاملات :

تصدير المعاملات الداخلية .

  • تصدير معاملة الى قسم او شعبة حسب الهيكلة الإدارية .
  • الإرسال الى موظف محدد في قسم او شعبة.
  • تحديد نوع المعاملة واهميتها وتاريخها والموضوع وكتابة النص.
  • تصدر المعاملة او تحال بنفس رقم التوريد مالم تكن معاملة جديدة.
  • اضافة مرفقات المعاملة.
  • للاستغناء عن الورق نهائيا انشاء مستند الكتروني واضافة التوقيع
    الإلكتروني والباركود.
  • حفظ المعاملة قبل ارسالها.
  • اظهار تذكرة المراجعة.
  • الإرسال النهائي للمعاملة.

صندوق الصادر .

  • حذف المعاملات مالم يتم فتحها من المستلم.
  • طباعة سجل معاملة.
  • طباعة مذكرة استلام.
  • معرفة حالة المعاملة او حالة الاستلام.
  • البحث في صندوق الصادر سواء بالرقم او بالتاريخ او بجزء من الموضوع
    او بالعام او بجزء من الجهة.

مميزات اخرى .

  • ارسال خطاب الحاقي.
  • مراسلة الفروع.
  • اضافة الجهات الخارجية ومراسلتها.
  • ارسال رسائل نصية sms للرسائل العاجلة . .
  • ارسال نسخة الى بريد الكتروني شخصي.
  • اظهار المعاملات ذات العلاقة.

تقارير الصادر .

  • الصادر العام.
  • صادر قسم .
  • سجل تسليم المعاملات.
  • تقرير تسديد المعاملات.

المعاملات الورادة :

صندوق الوارد.

  • استعراض المعاملات الواردة تنازليا حسب الاحدث (افتراضيا).
  • اعدادات متقدمة لعرض المعاملات الواردة.
  • فتح معاملة واردة والرد عليها.
  • اظهار اسم المستلم وتاريخ الاستلام.
  • إحالة معاملة واردة لقسم او شعبة حسب الصلاحيات الادارية.
  • اضافة خصائص القراءة لمعاملة واردة ( مقروء – غير مقروء – علامة مميزة ).
  • خيارات متعددة للبحث في صندوق الوارد سواء بالرقم او التاريخ او جزء من الموضوع او بجزء من الجهة او بالعام او بالعاملات المقروءة وغير المقروءة.
  • تتورد المعاملات بنفس رقم صادر المعاملة مالم تكن المعاملة مصدرها خارجيا (الرقم الموحد).
  • توريد المعاملات الخارجية يدويا واضافة رقم وتاريخ صادر الجهة والمرفقات ان وجد مع الإحالة المباشرة لقسم.

التقارير .

  • تقرير المعاملات الواردة حسب (فترة – جهة الوارد-المستلم).

اعـــدادات النـظــــام :

  • إضافة الصلاحية على تبويبات نظام الاتصالات الإدارية.
  • تحديد اسلوب المراسلة بين الاقســام والشعب الداخليه إما عـام او خــاص حسب صلاحـيـات الهيـكـل التنظيمي مع امـكـانية عمل استـثـنـائـات لموظفين محددين لمراسلةاقسام او شعب خارج نطاق صلاحياتهم.
  • اعدادات البحث في الارشيف عن المرفقات ( حسب الصلاحيات) .
  • اعدادات ارسال الرسائل النصية المستقلة SMS.


نظـــــام الموارد البشرية

سجــلات الموظف :

السجلات .

  • اضافة بيانات موظف
  • تعديل بيانات موظف
  • تخطيط الإجراءات الإدارية وربطها بالاقسام والشعب
  • إضافة سلم الرواتب
  • إسناد موظف لشعبة
  • اسناد موظف الى لجنة
  • أتمتت القرارات الادارية

خدمات الموظف .

  • انتداب موظف
  • تكليف موظف
  • عهدة موظف
  • طباعة بطاقة موظف
  • طباعة سجل الحضور اليومي
  • طلب الموظف لأمر استئذان
  • طباعة سجل المتابعة
  • طباعة مشهد تعريف
  • طباعة بيان خدمه
  • طباعة سجل التأدية لموظف

نظـــــام الإجــــــــازات :

الاعدادات .

  • معدل الاستحقاق في كل شهر من مدة الخدمة
  • المرفقات المطلوبة حسب نوع الاجازة
  • تخطيط الإجراءات المتعلقة بطلب إجازة واعتمادها

سجل الموظف .

  • إضافة رصيد الاجازة الاعتيادية لموظف
  • اضافه رصيد الاجازة التعويضية لموظف
  • تعديل رصيد الاجازة الاضطرارية لموظف
  • اضافه أجازه جماعية

العمليات .

  • عداد الرصيد لموظف
  • طلب إجازة
  • عمليات الأتمتة المتعلقة بالطلب
  • متابعة حالة الطلب
  • اصدار قرار اداري من صاحب الصلاحية باعتماد الاجازة
  • طباعة تقرير الاجازة بعد الموافقة عليها

نظـــــام تأدية الرواتب :

الاعدادات .

  • إضافة المسيرات وربطها بمراكز التكلفة
  • اسناد الموظفين الى المسيرات
  • إضافة البدلات والحسميات لفئات الموظفين ولفترة زمنية
  • إضافة حسابات الايبان في البنوك للموظفين
  • تقارير تدقيق بيانات الموظفين
  • تحديد شهر التأدية الحالي
  • لحسميات الغياب والتأخر والمتعلقة بجهاز البصمة المعالجات الاليه
  • إضافة الغياب والتأخر اليدوي مالم توجد أجهزة البصمة
  • إضافة المكأفآت الأخرى ان وجد
  • ملخص الاستحقاق لموظف
  • اعداد وتجهيز المسير
  • التدقيق والمراجعة
  • الاعتماد النهائي للمسير
  • طباعة المسيرات
  • الارتباط بالميزانية
  • ترحيل قيود التأدية للمالية
  • تكوين ملف الصرف السريع وارساله الى البنك
  • صرف الرواتب عن طريق البنوك

نظـــــام المتـــابعة :

  • اضافة زمن الدوريات وتحديد الجزاء والتأخير وفترة السماح.
  • إمكانية التعديل على زمن الدوريات بما يتناسب مع تغييرات الفترة مثل الدوريات الرمضانية.
  • ربط نظام البصمة مع المنظومة ومزامنة البيانات بسهولة.
  • ربط الموظفين بالدورية او الدوريات التي يعملون فيها.
  • استثناء أيام دوام موظفين محددين من الدوريات المضافين عليها.
  • تحضير موظفين يدويا لمن ليسوا مرتبطين بالبصمة.
  • تعديل زمن حضور وانصراف موظف عند الحاجة.
  • إضافة استئذان جزئي او كلي.
  • ربط جزاءات الغياب والتأخير بنظام الرواتب.
  • طباعة نموذج مسائلة موظف عن الغياب.
  • طباعة نموذج مسائلة موظف عن التأخير.
  • طباعة تقرير متابعة الحضور اليومي.
  • طباعة تقرير بالغياب.


النظــام المــالي

نظـــــام المحــاسبة والميزانية :

الاعدادات .

  • اضافة مراكز التكلفة حسب الدليل المالي.
  • اضافة الحسابات التحليلية لشجرة الحسابات.

التجهيز لبداية سنة مالية .

  • بيانات العام المالي.
  • ترحيل بيانات سنة مالية.
  • اضافة الأرصدة الافتتاحية يدوياً ( الأصول والإلتزامات).
  • اضافة الأرصدة ( الأصول الثابتة ).
  • اعداد قيد التسوية للارصدة الافتتاحية المدخلة.
  • إضافة الميزانية التقديرية للمصروفات.

العمليات اليومية (قيود).

  • تسجيل الأصول.
  • تسجيل الالتزامات.
  • تسجيل الايرادات.
  • تسجيل المصروفات.
  • أذونات التسوية.
  • البحث في القيود والسندات وطباعتها.
  • تهيئة الأصول للاستهلاك (اعداد تقرير الاستهلاك).

التقارير

  • طباعة دفتر اليومية العام.
  • ميزان المراجعة.
  • ميزان المراجعة التفصيلي.
  • تحليل المصروفات والإيرادات.
  • طباعة تقرير التدفق النقدي.
  • طباعة قائمة الدخل.
  • المركز المالي.
  • تقرير الاستهلاك التفصيلي.
  • تقرير مراقبة البنود.
  • اغلاق الميزانية الربع سنويه.
  • اصدار الميزانية السنويه.

نظـــــام ادارة المخزون :

  • منح الصلاحيات على المخزون.
  • إضافة المستودعات.
  • اضافة بيانات امناء المستودعات.
  • شكل شجري لبناء دليل الأصناف.
  • إدخـال الكـود الدولي او المورد مع الكـود الداخلي وتحديد الوحـدة والحـد الأدنى والأقصى وحـد اعـادة الطلب لكـل صنف على مستوى مخزون وأكثر.
  • تعديل بيانات الاصناف.
  • اضافة بيانات الموردين والعملاء.
  • امر شراء اصناف.
  • محضر استلام صنف نموذج 3
  • طـلـب صــــرف صـنـــــــــف.
  • الصرف بالارتباط مع الكميات او تجاهله.
  • نموذج صرف اصناف نموذج 7
  • محضر استلام رجيع نموذج 9.
  • الصرف من الرجيع نموذج 10.
  • صرف صنف من المستودعات الرئيسة الى الفرعية
  • الجرد العام على مستوى مستودع وأكثر.
  • الجرد على مستوى صنف.
  • حركة صنف وبطاقة صنف نموذج (4-6).
  • نقل عهدة من موظف الى اخر.

نظـــــام ادارة العهدة المالية :

  • صرف عهدة مالية لموظف.
  • تسديد عهدة مالية لموظف.
  • اعتماد عملية تسديد العهدة المالية لموظف.

نظـــــام ادارة الاملاك :

  • اضافة كود الملك وربطة بالشجرة المحاسبية.
  • اضافة القيد المحاسبي الافتتاحي لاثبات قيمة الاملاك القديمة ومجمع استهلاكها.
  • اضافة القيد المحاسبي للتملك الجديد (شراء-تنازل-تبرعات-هبات).
  • اعداد استهلاك الاصول.
  • استخراج التسوية الخاصة باستهلاكات الفترة.
  • طباعة تقرير الاستهلاك.
  • ربط السيارات بعهدة موظف.
  • طلب صيانة للملك.
  • تحديث البيانات الثانوية للملك مثل بيانات التأمين الخاصة بالسيارات وبيانات الاستحكام الخاصة بالمباني .
  • اضافة بيانات الحركة للسيارات.
  • طباعة سجل الحركة لفترة.
  • الجرد على مستوى صنف.
  • اضافة عقود التأجير للمباني.
  • متابعة عقود ايجارات مباني.
  • تحصيل ايرادات اجار ملك.
  • التسويات المالية المتعلقة بإيرادات ايجارات ملك.
  • التسوية المالية الخاصة باستبعاد ملك.

نظـــــام تحصيل الايرادات :

  • اضافة مندوب تحصيل.
  • اضافة مشرف تحصيل.
  • ربط مندوب بالمشرف.
  • تحديد نسبة المكافأة للمحصل والمشرف.
  • تحديد البنك الذي يتم إيداع المبالغ المحصلة فيه.
  • ربط المندوب بصلاحية الوصول لبنود الايرادات.
  • اضافة بيانات تحصيل يومي.
  • ارسال معاملة التحصيل الى الصندوق للاستلام .
  • عرض البيان اليومي.
  • استلام الصندوق لمبلغ التحصيل بعد مطابقة المبالغ المحصلة للبيان .
  • طباعة سند استلام للمحصل.
  • قبض الصندوق للمبالغ المحصلة.
  • ارسال امر الايداع للمحاسب لاعتمادة.
  • قيد تسوية للمبالغ المودعة.
  • طباعة بيان المقبوضات لفترة.
  • طباعة تقرير المكافآت المستحقة للمحصلين ومشرفي التحصيل.
  • عرض مؤشرات الاداء للمحصلين.