يتم اعداد الشجرة المحاسبية الخاصة بالمنشأة حسب ادلة الـحسابــات الــــرئيسية والفرعية .
امكانية اضافة الحسابات البنكية وتصنيفها حسب الصـرف منها (مقيد وغير مقيد و اخرى ) .
امـكانـية اضافــة ادلــة الــحسابات الــفرعية إلـى ادلتهـا الــرئيسية فـي الـشجـرة المحاسبية .
تمكنك المنظومة من إضافة الأرصدة الافتتاحية الاجمالية للحسابات الرئيسية مع إمكانية توزيعها على الحسابات المساعدة والفرعية المرتبطة بها.
إضافة الأصول الثابتة وإمكانية ربطها بمكاتب الإشراف التابعة للجمعية.
امكـانية تصنيف المصروفات حسب نشاط الجمعية ويتم تصنيفه مع الجهـات الخيرية (مصروفات عمومية وإدارية – مصروفـات النشـاط – مصروفـات الخدمـات المسانده).
امكانية اضافة اكثر من مركز تكلفة وربطه بالعمليات والتقارير مع ربطه بفحص اوامر الصرف به .
تمتاز المنظومة بأنها تعطي عند اضافة قيد خيارات ثابتة للمستخدم (ماذا تريد ان تفعل؟) وتنشأ عنه القيد آلياً ( تساعد هذه الحالة الغير مختصين في المحاسبة)
امكانية اظهار الدورة المستندية لأوامر الصرف وطباعة نموذج امر صرف والذي تظهر به الدورة المستندية .

امكانية اتلاف سند واعادة الاعتماد للبيانات .
تــرحـيـل الـقـيـود للــدفـاتر والميزانيـــات آلياً .
امكانية اعداد تقرير الاستهلاك آلياً واحتساب مصاريف الاستهلاك وترحيلها للدفاتر والميزانية .
طباعة جميع السندات :

سنـــد قبــــض . سنـــدصـــرف .
إيصـال استـلام طباعـة القيد

تتولى المنظومة آليا تحليل القيود المدخلة واستخراج التقارير التالية :

الدفتر (الاستاذ العام والمساعد) . دفـــــتر اليوميات .
مـــيزان المراجعة . تحليل المصروفات .
ميزان المراجعة التفصيلي . حساب التشغيل .
قائمــة الأنشطة . قائمة التدفق النقدي .
قائمـــة المركز المالي . تـقـرير الاستــــهلاك .

امكانية التحكم فـي إظهـار واخفاء تسويات نهايــــــة العام.
امكانية ترحيل حـــسابات سنة مالية الى السنة التي تليها.
امكانية أغلاق سنة مالية واستخراج حسابات السنة الختامية.

سجـــــل للـمــورديـــــــــن.
ربط سجل الموردين بالأصناف.
قــوائـم اسعــار متعددة لكــل صنف وكــل مورد..
قيود يومية وآلية عند تسجيل مستندات المشتريات.
متابعة طلبات الشراء وفحص الطلبات.
اصدار طلبات عرض الاسعـار وتسجيـل الـــعروض المستلمة.
متابعة لأوامر الشراء وربطها مع دورة الاستلام لصنف المخزون.
تحويل اوامر الشراء الى اذونات استلام.
اثر استلام الشحنة على المخزون وحساب الموردين.
تسجيل مردودات المشتريات من محاضر الاستلام وربطها بسند الشراء.
إنشاء التسويات الخاصة بالشراء .
تسجيل الفواتير المبدئية وتحويلها الى فواتير نهائية .
تقرير كشف بحساب كل مورد .
ميزان المراجعة الخاص بالمورديــن .
تقرير للمقارنة بين اوامر الشراء المنفذة منهـــا بأوامر شراء .
اختيار آلي لأفضل عروض الاسعار لتحويلها الى اوامر شراء .

اضافة مشاريع الجمعية وتصنيفها .
امكانية اضافة ومتابعة مراحل مشروع.
امكانية ترسية مرحلة مشروع على مقاول.
متابعة تنفيذ المقاول.
الحكم على مرحلة( منجز- متعثر- متوقف).
توجيه إنذار لمقاول.
سحب المشروع من مقاول.
مشهد اتمام البناء ومحضر الاستلام الأولي , ثم محضر الاستلام النهائي.
امكانية متابعة دفتر الحسابات الخاصة بالمشروع.
إتمام قيد محاسبي لمشروع منتهي وتحويله الى أصل من أصول الجمعية (مبنى).
احتساب قيمة تكلفة مشروع كقيمة للاصل(المبنى) .
التقرير الإحصائي للمشاريـــــع.

شكل شجري لبناء دليل الأصناف .
امكانية إدخال الكود الدولي او المورد مع الكود الداخلي .
يدعم النظام البار كود لقراءة اكواد الاصناف .
تحديد الحد الأدنى والأقصى وحد اعادة الطلب لكل صنف على مستوى مخزون واكثر .
بالإمكان قراءة رصيد الصنف بأكثر من طريقة (الكمية – اوامر الشراء– تحت الفحص– كمية محجوزه)
لكل صنف وحدته الخاصة به .
امكانية الصرف بالارتباط مع الكميات او تجاهلها .
امكانية ربط الصنف بمركز تكلفته .
امر استلام صنف نموذج (2) .
محضر استلام صنف نموذج (3) .
طـلـب صــــرف صـنـــــــــف .
الدورة المستندية لطلب صنف .
نموذج صرف اصناف نموذج (7) .
محضر اتلاف اصناف او عمليات اصلاح .
محضر استلام رجيع نموذج (9) .
الصرف من الرجيع نموذج (10) .
صرف صنف من المستودعات الرئيسة الى الفرعية .
الجرد العام على مستوى مستودع واكثر .
الجرد على مستوى صنف .
حركة صنف وبطاقة صنف نموذج (4 - 6) .
كشف بعهدة موظف .
نقل عهدة من موظف الى اخر .
تسليم عهدة .
امكانية الطباعة على الاوراق الرسمية .
يرتبط نظام المخزون بنظام المشتريات والحسابات العامة و المدفوعات .
معالجة لفروقات الجرد للمخزون سواء كانت زيادة او عجز .

تسجيل الأملاك من (أراضي – سيارات – مباني – اجهزة ..... ) وهي تسجل في المنظومة من أضافة أصل ثابت .
إذا كان الأصل الملك جديد فإن المنظومة تبدأ باحتساب استهلاكه من تاريخ الشراء والامتلاك .
نسب الاستهلاك محدده مسبقاً في المنظومة حسب المجموعة .
تظهر جميع الأملاك المسجلة حسب المجموعات وبالإمكان أضافة عمليات عديده عليها .
يخضع نقل عهدة ملك إلى شخص آخر بما يخضع له نظام المخزون .
امكانية تتبع حالة ملك من جهة الإيراد والصرف ومن خلال تقرير التتبع يوصي ببقاء الملك او استبعاده .
في حالة الاستبعاد فإن ذلك يتم عن طريق محضر استبعاد واسباب الاستبعاد (بيع – اتلاف – تنازل) .
إذا حقق الملك عند البيع مبلغ أكثر من قيمته الدفترية فإن الملك يحقق ربحاً رأس مالي والعكس تماماً في حالة الخسارة ما لم يكن القيمة الدفترية (صفر) .
يمنع الموظف من الحصول على اجازة وعليه عهدة سيارة ونحوها حتى ينقل العهدة الى موظف آخر .
امكانية اظهار تقرير استهلاك الاصول من الاملاك مفصلاً ومجملاً .

احتساب مصاريف الاستهلاك ضمن المصاريف الإدارية .
تحديث بيانات السيارات.
اضافة خطط السير العامة و المنتظمة للسيارات مع إمكانية تحديد نقطة البداية والنهاية باستخدام نظام الخرائط Google Maps وربط ذلك بالزمن والأيام.
أضافة خطط سير محددة بتاريخ معين وربطها بالمعاملة التي طلبت الخطة بواسطتها.
إمكانية الحصول على تقرير كامل بالحركة يوضح السيارات المتاحة و المشغولة خلال فترة محددة.
الحصول على تنبيهات بالسيارات المنتهي تأمينها والتي على وشك الانتهاء.
ربط السيارات بالسائقين.
إمكانية طلب صيانة لسيارة من قسم الصيانة.
تحديث بيانات المباني والاراضي .
اضافة عقد مستأجر ومتابعة ايرادات الاجارات وربط ذلك بالمالية.
طلب صيانة لمبنى.
تسديـد عـهدة مـاليـة خاصة بفواتير مصاريف مبنى (الكهرباء – المياه – النظافة – الصيانة-الديكورات).

تسجيل الداعمون والمتبرعون الدائمون.
تسجيل نوع الاستقطاع الشهري وربطة بالمشروع.
اضافة بيانات المستقطع منهم لهذا المشروع.
امكانية تسجيل الاستقطاعات يدوياً او عن طريق استيراد ملف البنك الالكتروني للعمليات المستديمة.
تقارير متنوعة لمتابعة الاستقطاعات ( الاستقطاع لفترة -الدائمون - المنقطعون – المستقطع منهم لشهر – إيراد مشروع ).
امكانية تجهيز خطابات مباشرة أهل الخير الكترونياً وتغليفها تغليفاً ذكياً.
امكانية مراسلة جميع المسجلين ( دائمون– داعمون – أعضاء ) برسائل SMS.مع ارسال رسالة شكر للمستقطع بشكل آلي عند اضافة الاستقطاع.
امكانية طباعة دفتر بالتبرعات.
امكانية اضافة نشاط ومتابعة تحصيل رسومه ومن امثلة ذلك (مدارس – رياض الاطفال ).
احصائيات متعددة لمتابعة النشاط.
تزويد طريقة بحث سهله حسب جزء من اسم المتبرع او رقم حسابه او رقم جواله او المدينة او البنك.
امكانية الاطلاع على سجل الاستقطاع لمتبرع مع امكانية التعديل والحذف.
امكانية التبرع للمشاريع والطلاب والتبرع بالمسيرات والرواتب.