اضافة الهيكلة الادارية الخاصة بالمنشأة.
تخطيط الاجراءات الادارية وفق مذكرة الجودة او وثيقة الاجراءات المنظمة وربط اقسام الهيكلة الادارية بها.
الاعتماد على الهيكلة الادارية في اسناد الموظفين على الشعب.
باسناد الموظف الى شعبة في الهيكلة الادارية يمنح الموظف الصلاحيات الخاصة به.
اضافة سجل بيانات موظف .
تتوفر بالمنظومة اكثر من طريقة للبحث عن بيانات موظف مع امكانية التعديل على البيانات بسهولة.
امكانية اضافة الصور والمستندات الوظيفية الى ملف الموظف مع ارتباطها بالأرشفة .

اسناد موظف الى شعبة أو أكثر وفي الاجراءات والاعتمادات الادارية تتعرف المنظومة على الشعبة الرئيسية له وعلى رئيسه المباشر.
يمكن للموظف منح بعض او كل صلاحياته على المنظومة لموظف آخر (السكرتارية) ليقوم بالعمل نيابة عنه مع إمكانية ربط ذلك بفترة محددة .
تدعم المنظومة تطبيق لوائح الخدمة المدنية في السعودية فيما يتعلق بسلم الرواتب والوظائف المصنفة و انواع الوظائف والفئات وما يتعلق بنظام الاجازات والاستحقاقات والمفاضلات وطي القيد ومكافأة نهاية الخدمة وبما يتعلق بالترقيات والتقاعد. مع امكانية التحكم في ذلك والتعديل من لوحة التحكم بما يتناسب مع التنظيم الاداري للمنشأة.
جميع مايخضع له الموظف من اجراءات وموافقات فإنه يخضع للقرارات الادارية التي تمت الموافقه عليها من صاحب الصلاحية او من ينوب عنه.
جميع القرارات الادارية للموظف مضافة وتخضع لتخطيط الاجراءات وسلسلة الاعتمادات ولها تقاريرها ونماذجها الخاصة.
نسعى في مراحل التطوير الى ترقية الموظفين آليا حسب استحقاقهم للترقية وحسب سلم الرواتب وحسب تقييمهم السنوي وحسب حركة الشواغر).
يتاح للموظف طلب الخدمات الذاتية ( طلب اجازة – اثبات مباشرة – استقالة – تقاعد مبكر – تقاعد نظامي).
يتاح للموظف طلب الاستعلامات التالية ( سجل التأدية – سجل الحضور اليومي- سجل حسميات البصمة– سجل المالية – سجل التقييم الذاتي– سجل المستندات الشخصية – سجل الدورات – سجل بيان خدمة).
يتاح للموظف طباعة المشاهد التالية ( مشهد تعريف بالراتب – مشهد خبرة – قرار مباشرة او اخلاء طرف او قرار اجازة او قرار ترقية والقرارات الاخرى المنتهية بشأنه- بطاقة موظف – كرت العمل).
امكانية ارفاق الموظف ما يثبت نوع الطلب مع التحكم في اضافة المرفقات المطلوله للعملية من لوحة التحكم.
تحديد الموظفين الذين لهم او ليس لهم مكافآت نهاية خدمة حسب المسيرات المضافين عليها.
تتيح المنظومة للموظف طلب اجازة او اخلاء طرف او تقاعد مالم يكن عليه عهدة او معاملات غير مسدده.
يتم في المنظومة اضافة المسيرات وتصنيفها حسب نوع ميزانية الصرف ( رواتب المدنيين – رواتب العمال –مكافأة العمال – التشغيل الذاتي).
في سجل بيانات موظف يتم تحديد مسير الصرف الخاص به.
ترتبط تأدية الرواتب بنظام البصمة وبالاعدادات الخاصة بالبدلات السنوية او المؤقتة الى تاريخ معين.
يمر اعتماد المسير ويدقق حسب مخطط الاجراءات المتعلقة بصرف الرواتب.
ترتبط تأدية الرواتب بنظام البصمة وبالاعدادات الخاصة بالبدلات السنوية او المؤقتة الى تاريخ معين.
يمر اعتماد المسير ويدقق حسب مخطط الاجراءات المتعلقة بصرف الرواتب.
مسيرات المنظومة تم تصميمها بطريقة رسمية وتم ايضاح المرتبات وايام الجزاءات والغياب والبدلات وتفاصيل البدلات والمكافآت وتفاصيلها واجمالي الاستحقاق والحسميات (التأمينات الاجتماعية ، بنك التسليف ، البنك العقاري ،البنك الزراعي ،مساكن الدولة ، ساند) .
يوجد للمسير ذيل تفصيلي ببنود أمر صرف المسير واجمالي كل بند للصرف او بند للأمانات مع الاجماليات .
بمجرد اعتماد المسير من المدير المالي ترحل اوامر المسير إلى اوامر الاعتماد في الميزانية ثم يصرف المسير بحوالات او شيكات ويرحل آلياً للمحاسبة لاعتماد القيود ومن ثم يرحل للدفاتر المحاسبية آلياً .
تدعم المنظومة تحويل الرواتب على البنوك آلياً عن طريق تكوين ملف الصرف السريع .
تدعم المنظومة بطاقات شحن الرواتب للموظفين الذين ليس لهم ارقام حسابات .
تدعم المنظومة نظام البصمـة للتسجيـل آلياً لحضور وانصراف الموظفين مع امكانية التحضير اليدوي .
امكانية تعديل زمن الحضور والانصراف للموظف عند الحاجة لذلك .
امكانية اضافة زمن الدوريات الصباحية والمسائية وتحدد الجزاء والتأخير وفترة السماح لكل دورية وربط ذلك بنظام البصمة كما يمكن التعديل عليها بما يتناسب مع تغيرات الفترات مثل الدوريات الرمضانية.
إمكانية إضافة استئذان جزئي للموظفين الذين يعملون في اكثر من دورية.
تقدم المنظومة تقارير شاملة وإحصائيات مجمعــــة بنظام الحضور و الغياب .
إمكانية ربط نظام البصمة بالمنظومة وربط جزاءات الغياب والتأخير مباشرة بتأدية الرواتب .
معالجة إنهاء الخدمة بناء على طـي القيد .
تقارير شاملة لبيانات الموظــفين :

تقدم المنظومة تقارير شاملة وإحصائيات مجمعــــة بنظام الحضور و الغياب .
إمكانية ربط نظام البصمة بالمنظومة وربط جزاءات الغياب والتأخير مباشرة بتأدية الرواتب .
معالجة إنهاء الخدمة بناء على طـي القيد .
تقارير شاملة لبيانات الموظــفين :

تعمل الاتصالات الإدارية بتوافق مع الانظمة الأخرى للمنظومة في قاعدة بيانات موحده .
تنظم الاتصالات الادارية العمل الاداري وتوثق حركة سجل المعاملات من الانشاء كوارد او صادر حتى تحال بين الاقسام والشعب واغلاق المعاملة .
تـــدعــم الاتصــــالات الاداريـــة في المنظومــــة الــرقـــم المــــــــــوحد للمعاملات .
امكانية منح صلاحيات الاتصالات الادارية لكل اقسام الهيكلــة الادارية .
امكانية السماح للاقسام والشعب بمراسلة الشعب والاقسام الموازية لهم في الهيكلة الادارية ومدراء اقسامهم فقط كما يمكن السماح للقسم او الشعبه الواحده بمراسلة كل الشعب والاقسام الاخرى ,وذلك من خلال تحديد اسلوب المراسلة في لوحة التحكم.
امكانية مراسلة موظف محدد ضمن قسم ما عندما يوجد اكثر من موظف مسند لنفس القسم.
يستطيع المستخدم الاطلاع على الرسائل والمعاملات الواردة اليه فقط والتي ترد الى القسم المسند اليه.
يمكن للشخص المستقبل للمعاملة من فتحها والرد عليها وإعادة توجيهها الى قسم آخر مع امكانية كتابة ملاحظة .
امكانية الاقسام من الرد على المعاملات الخارجية واحالتها الى الاتصالات الادارية لتصديرها خارجياً .

تحتفظ المعاملات بنفس رقمها الاســــاسي وفي جميع مراحلــهـا حتـــى تـصـدر خـــــارجياً او تحفظ .
أي رد على المعاملات يعتبره النظام تسديداً للمعاملة مع اظهار رقم التسديد (الرقم الموحد) ووقت وتاريخ التسديد .
امكانية تصدير معامله داخلية جديدة من قسم الى آخر .
امكانية تصدير معاملة خارجية كالارسال لجهات حكومية.
امكانية ارسال نسخة المعاملة على الإيميل الخارجي.
يمكن مراسلة جمعيات المنطقة كما يمكن ارسال المعاملة الواحدة لاكثر من جمعية في نفس الوقت.
امكانية تصنيف الجهات الخارجية ليسهل اختيارها عند الارسال والتوريد وطباعــــــــة تقارير التسليم .
يظهر النظام للمرسل حالة الرسالة (فتح) و زمن وتاريخ فتح الرسالة مع امكانية طباعة ايصال بالاستلام .
يظهر صندوق الصادر تفاصيل الرسائل الصادرة مع خدمات متقدمة اخرى كمتابعة سير المعاملة المرسلة وجميع الاجراءات التي تمت عليها .
امكانية طباعة باركود لرقم وتاريخ وموضوع الرسالة أو المعاملة .
امكانية طباعة مذكرة مراجعة .
تقارير شاملــــة ومتنوعة للمعاملات الصادرة والوارده.
تدعم الاتصالات المستندات الالكترونية وكذلك التوقيع الالكتروني ليتم الغاء التعاملات الورقيه نهائياً .
إمكانية اضافة الاعتمادات الالكترونية والمتعلقة بمعاملة وذلك في شاشة المستند الالكتروني حسب مستويات الصلاحية.
إمكانية ملائمة صفحات المستند الالكتروني بما يتوافق مع الورق الرسمي للجمعية.
اساليب كثيره للبحث عن المعاملات في صندوق الوارد والصادر منها (البحث برقم الوارد او الصادر والبحث بجزء من الموضوع وبين تاريخين والبحث ضمن العام).
ظهور اشعارات تنبيه للمستخدم عند وصول معاملة او رسالة الى صندوق الوارد الخاص به.
تــــــدعم المنظومة ارسال رسائل قصيرة (SMS) مستقلة وكتنبيهات للمستخدم عند وصول معاملة الى صندوق الوارد الخاص به .
إمكانية إضافة مرفق او اكثر للمعاملة بأنواع ملفات مختلفة منها (ملفات الاوفيس – بي دي اف – الصور- الملفات المضغوطة winrar & zip).
عند فتح الرسالة بالامكان استعراض جميع المعاملات الاخرى المرتبطة بها.
امـكانـيـة التـوريـد الآلي والإحالة الى الشعـب عـند طـب الخـدمـات الذاتية .
تصميم الصفحات سهل ومشابه الى حد كبيـر تصــاميم مواقــع البريد الالكترونـي كالهوتميل بحيث يسهـل تعامـل المستخـدميـن الـذين اعتـادو على استخـدام هـذه المـواقـع فـي مـراســلاتهـم.

امكانية اسناد سكرتارية لاي شعبة.
يحق لرؤساء الاقسام تفويض السكرتارية في بعض صلاحياتهم والموافقات الالكترونية لطلب خدمة الكترونية.
صلاحيات السكرتارية محددة بتاريخ وزمن .
انشاء محاضر اجتماع ومتابعة السكرتارية لتنفيذ الاعمال والخطط الكترونيا .
تعد السكرتارية الخطابات إلكترونيا وتحيلها لرئيس الشعبة للاعتماد وبالاعتماد يظهر التوقيع الكترونيا وإعداد الخطابات مشابه لإعداد خطابات الوورد. وهذا بديل عملي عن استخدام الورق.
عرض وطباعة التقارير الاحصائية الخاصة بالقسم.
تسديد إلكتروني للمعاملات الواردة.
اغلاق إلكتروني لعهده مالية مع إرفاق مايلزم للمالية.
متابعة الكترونية لمشاريع القسم مع الجهات المنفذة , وتزويد الرئيس بالتقارير.

جميـع نمـاذج المنظـومـة الحيوية تحـوي علـى ارشـفة الكـترونية (الاتصـالات الادارية- ملفـات الموظفين- المـاليـة وتسديد العهد- ملفات الطلاب-طلب خدمة ذاتية-الشواهد في اغلاق خطة...)
جميع الملفات المؤرشفة تحمل تصنيف موحد يحوي ست خانـات (رقـم المعــاملة ان وجـد-رقم سجـل المــوظــف ان تعـلـق المـوضــوع بموظف مثـل مرفقـات الاجـازات نـوع العمليـة - ايدي العملية-التـاريخ-رقـم فريد) ويصبح هـذا التصنيف إسماً للملف.
امكـانيـة البحـث في الارشيف العـام عن اي ملـف والبحـث يكون ب ( رقم المعاملة او رقم السجل او بالموضوع او بالتاريخ لفتره ) كما يمكن تخصيص نوع البحث عام او بحث في ملفات شعبة او في المستندات الشخصية حسب صلاحيات الوصول للملفات.
دليل اي ملف في الخادم السحابي كالتالي ( رقم المنشأة- العام المالي) وتحفظ جميع الملفات في الخوادم السحابية على الدروب بوكس.
يحق لكل منشأة مشتركة ان تشارك جهاز خاص بها مع مجلدها على الخادم السحابي لمزامنةالملفات المرفوعة على جهازها الثابت.