للتواصل معنا:⁦+966506782786⁩ info@cit.net.sa للتواصل معنا على الواتساب:
تابعنا :

ريحانة للجمعيات الناشئة حديثاً

ريحانة للجمعيات الناشئة حديثا

المقدمة :
(ريحانة) هو جزء من مشروع (منظومة الادارة الحديثة الشامل) ، وتم تخصيص فيه الخدمات الالكترونية الأساسية، والتي تحتاج اليها كل مؤسسة او جمعية ناشئة، مع تخفيض قيمة الاشتراك بما يتناسب مع ميزانيتها (500 شهريا فقط) .

المميزات والخصائص (مميزات الأنظمة الداخلية)

الاعدادات:

  • بناء الهيكل الإداري.
  • تخطيط الإجراءات الإدارية وربطها بالاقسام والشعب في الهيكلة.
  • إضافة سلم الرواتب.
  • الترقيات.
  • إضافة مسيرات الرواتب وربطها بشجرة الحسابات في النظام المالي.
  • إضافة مراكز التكلفة الخاصة بالموارد.
  • الترميزات .
  • إضافة زمن الدوريات .

سجــلات الموظف :

السجلات .

  • اضافة بيانات موظف
  • تعديل بيانات موظف
  • إسناد موظف لشعبة
  • اسناد موظف الى لجنة

خدمات الموظف .

  • طلب إجازة.
  • تكليف موظف.
  • عهدة موظف
  • طباعة بطاقة موظف
  • طباعة سجل الحضور اليومي
  • طلب الموظف لأمر استئذان
  • طباعة سجل المتابعة
  • طباعة مشهد تعريف
  • طباعة بيان خدمه
  • طباعة سجل التأدية لموظف
  • تعديل حالة موظف

نظـــــام الإجــــــــازات :

الاعدادات .

  • ادخال معدل الاستحقاق في كل شهر من مدة الخدمة.
  • اضافة المرفقات المطلوبة حسب نوع الاجازة.
  • تخطيط الإجراءات المتعلقة بطلب إجازة واعتمادها

سجل الموظف .

  • إضافة رصيد الاجازة الاعتيادية لموظف
  • اضافه رصيد الاجازة التعويضية لموظف
  • تعديل رصيد الاجازة الاضطرارية لموظف
  • اضافه أجازه جماعية

العمليات .

  • عداد الرصيد لموظف
  • طلب إجازة
  • عمليات الأتمتة المتعلقة بالطلب
  • متابعة حالة الطلب
  • اصدار قرار اداري من صاحب الصلاحية باعتماد الاجازة
  • طباعة تقرير الاجازة بعد الموافقة عليها

نظـــــام تأدية الرواتب :

الاعدادات .

  • إضافة المسيرات وربطها بمراكز التكلفة.
  • تخطيط إجراءات تجهيز واعتماد صرف مسير.
  • إضافة البدلات والحسميات لفئات الموظفين ولفترة زمنية.
  • تحديد شهر التأدية الحالي وبيانات الصرف السريع.

سجل الموظف .

  • اسناد الموظفين الى المسيرات.
  • إضافة حسابات الايبان في البنوك للموظفين.
  • تقارير تدقيق بيانات الموظفين.

عمليات .

  • احتساب حسميات الغياب والتأخر والمتعلقة بتطبيق الحضور والانصراف.
  • إضافة الغياب والتأخر اليدوي مالم يرتبط الموظف بالتطبيق.
  • إضافة المكأفآت الأخرى ان وجد
  • ملخص الاستحقاق لموظف
  • اعداد وتجهيز المسير
  • التدقيق والمراجعة
  • الاعتماد النهائي للمسير
  • طباعة المسيرات
  • اعداد آلي لاوامر الصرف حسب كل مسير.
  • تكوين ملف الصرف السريع وارساله الى البنك
  • تكوين ملف أعاد الأجور والمتعلق بالموارد البشرية.
  • صرف الرواتب عن طريق البنوك

نظـــــام المحــاسبة والميزانية :

الاعدادات .

  • اضافة مراكز التكلفة حسب الدليل المالي.
  • اضافة الحسابات التحليلية لشجرة الحسابات.
  • أذونات الوصول للحسابات.
  • تخطيط إجراءات اعتماد أمر صرف.

التجهيز لبداية سنة مالية .

  • بيانات العام المالي.
  • ترحيل بيانات سنة مالية.
  • إمكانية اضافة الأرصدة الافتتاحية يدوياً ( الأصول والإلتزامات).
  • اضافة مجمعات الاهلاك السابقة للأصول الثابتة.
  • اعداد قيد التسوية للارصدة الافتتاحية المدخلة.
  • إضافة الميزانية التقديرية للمصروفات.

العمليات اليومية (قيود).

  • تسجيل الأصول.
  • تسجيل الالتزامات.
  • تسجيل الايرادات.
  • تسجيل المصروفات.
  • أذونات التسوية.
  • سجل عمليات القيد (تعديل – إضافة –طباعة)
  • طباعة سندات القبض واومر الصرف.
  • تهيئة الأصول للاهلاك (اعداد تقرير الاهلاك).

- العمليات اليومية (أوامر صرف)

  • إضافة بيانات أمر الصرف الأولية.
  • تحديد حساب المصروفات (متعدد).
  • اختيار الطرف الدائن (الحساب البنكي) او (العهدة) اوالالتزامات الأخرى ان وجد.
  • ارفاق الفواتير او المطالبات.
  • الارتباط بالميزانية.
  • حفظ
  • تسلسل اجراء اعتماد أمر صرف.
  • اعتماد امر الصرف.
  • احتساب القيد الآلي لأمر الصرف ومراجعته.
  • طباعة سجل أوامر الصرف لفترة.
  • الاستعلام عن حالة أمر صرف.
  • تجهيز آلي لأوامر الصرف المتعلقة باعداد وتأدية الرواتب.
  • طباعة أمر صرف بالتوقيع الالكتروني.

صرف وتسديد عهدة مالية:

  • ربط الموظفين المشمولين بصرف عهدة بالحساب المدين (ذمم الموظفين).
  • طلب صرف عهدة من خلال الاتصالات الإدارية.
  • سجيل قيد العهدة على الموظف.
  • نموذج تسديد عهدة وارفاق الفواتير (صلاحية موظف).
  • نموذج التسديد في حال لم يستخدم الموظف لأمر صرف.
  • المراجعة المالية لاجراء التسديد.
  • تسديد تلقائي لعهدة الموظف.
  • دفتر عهدة موظف او الذمم المدينة.

طباعة التقارير المحاسبية (لفترة ، وللربع سنوية)

  • طباعة دفتر اليومية العام.
  • الدفاتر.
  • ميزان المراجعة.
  • ميزان المراجعة التفصيلي.
  • تحليل المصروفات والإيرادات.
  • طباعة تقرير التدفق النقدي.
  • طباعة قائمة الدخل.
  • المركز المالي.
  • سجل اهلاك الاصول.
  • تقرير مراقبة البنود.
  • سجل أوامر الصرف.
  • سجل العهدة.

خدمات المستفيدين :

  • إضافة بيانات مستفيد.
  • إضافة دراسة حالة.
  • ترميز الخدمات المقدمة.
  • سجل الخدمات المقدمة لمستقيد.
  • تخطيط إجراءات متابعة حالة.
  • متابعة حالة مستفيد.
  • كشف بالمستفيدين خلال فترة.
  • كشوف متابعة حالة مستفيد.
  • احصائيات عامة.

مميزات الموقع الالكتروني ، الإصدار الثالث:

  • يتميز هذا الإصدار باستخدام لغة الجافا والتي تجعل صفحة الموقع اكثر جاذبية وادآء ، مع لوحة تحكم مرنة وهذه اهم مميزاتها:

دينامكية الموقع (خيارات التحكم في الثيم والعناصر).

  • خيارات التصميم بما يتفق مع الهوية البصرية وبالذات الألوان واختيار نوع الخط.
  • التحكم في القوائم ( إضافة قائمة رئيسية وإضافة القوائم الفرعية لها وتخصيص الايقونات واختيار نوع المحتوى لكل قائمة فرعية، وإعادة ترتيب القوائم ).
  • التحكم في عناصر الصفحة ( إضافة عنصر جديد - تخصيص المحتوى - تخصيص الخلفية - اختيار قالب الخلفية - ترتيب العناصر - حذف عنصر).
  • اختيار اكثر من نموذج للهيدر.
  • تخصيص الفوتر (التحكم في الألوان - التحكم في الروابط - أخرى).

التحكم في إدارة محتوى العناصر:

  • ظهور العناصر التي تم بناءها دينامكيا .
  • بالضغط على العنصر ستظهر خيارات إضافة وتعديل المحتوى الخاصة به سواء كان (منشور او صور او فيدوهات او نصوص او ملفات او روابط).
  • خيارات إضافة ملفات الحوكمة.
  • خيارات تسجيل العضويات.
  • خيارات إضافة الاستفتاءات والتصويت.
  • خيارات إضافة فرصة تطوعية.
  • خيارات الإعلان عن وظيفة.
  • خيارات التحكم بالاغلاق صفحة الموقع او تنشيطها.
  • خيارات التحكم بالفوتر.

شاهد نماذج من مواقع الجمعيات:

شاهد ايضاً:


تصدير المعاملات :

تصدير المعاملات الداخلية .

  • تصدير معاملة الى قسم او شعبة حسب الهيكلة الإدارية .
  • الإرسال الى موظف محدد في قسم او شعبة.
  • تحديد نوع المعاملة واهميتها وتاريخها والموضوع وكتابة النص.
  • تصدر المعاملة او تحال بنفس رقم التوريد مالم تكن معاملة جديدة.
  • اضافة مرفقات المعاملة.
  • للاستغناء عن الورق نهائيا انشاء مستند الكتروني واضافة التوقيع الإلكتروني والباركود.
  • حفظ المعاملة قبل ارسالها.
  • اظهار تذكرة المراجعة.
  • الإرسال النهائي للمعاملة.

صندوق الصادر .

  • اظهار المعاملات الأخيرة التي صدرها القسم ، مع إمكانية البحث لعرض جميع المعاملات صادرة .
  • طباعة سجل معاملة.
  • طباعة مذكرة استلام.
  • معرفة حالة المعاملة او حالة الاستلام.
  • إمكانية حذف المعاملات مالم يتم فتحها من المستلم.
  • البحث في صندوق الصادر سواء بالرقم او بالتاريخ او بجزء من الموضوع او بالعام او بجزء من الجهة.

مميزات اخرى .

  • ارسال خطاب الحاقي.
  • مراسلة الفروع.
  • اضافة الجهات الخارجية ومراسلتها.
  • ارسال رسائل نصية sms للرسائل العاجلة . .
  • ارسال نسخة الى بريد الكتروني شخصي.
  • اظهار المعاملات ذات العلاقة.

تقارير الصادر .

  • الصادر العام.
  • صادر قسم .
  • سجل تسليم المعاملات.
  • تقرير تسديد المعاملات.

المعاملات الورادة :

صندوق الوارد.

  • استعراض المعاملات الواردة تنازليا حسب الاحدث (افتراضيا).
  • اعدادات متقدمة لعرض المعاملات الواردة.
  • فتح معاملة واردة والرد عليها.
  • اظهار اسم المستلم وتاريخ الاستلام.
  • إحالة معاملة واردة لقسم او شعبة حسب الصلاحيات الادارية.
  • اضافة خصائص القراءة لمعاملة واردة ( مقروء – غير مقروء – علامة مميزة ).
  • خيارات متعددة للبحث في صندوق الوارد سواء بالرقم او التاريخ او جزء من الموضوع او بجزء من الجهة او بالعام او بالعاملات المقروءة وغير المقروءة.
  • تتورد المعاملات بنفس رقم صادر المعاملة مالم تكن المعاملة مصدرها خارجيا (الرقم الموحد).
  • توريد المعاملات الخارجية يدويا واضافة رقم وتاريخ صادر الجهة والمرفقات ان وجد مع الإحالة المباشرة لقسم.

التقارير .

  • تقرير المعاملات الواردة حسب (فترة – جهة الوارد-المستلم).

اعـــدادات النـظــــام :

  • إضافة الصلاحية على تبويبات نظام الاتصالات الإدارية.
  • تحديد اسلوب المراسلة بين الاقســام والشعب الداخليه إما عـام او خــاص حسب صلاحـيـات الهيـكـل التنظيمي مع امـكـانية عمل استـثـنـائـات لموظفين محددين لمراسلةاقسام او شعب خارج نطاق صلاحياتهم.
  • اعدادات البحث في الارشيف عن المرفقات ( حسب الصلاحيات) .
  • اعدادات ارسال الرسائل النصية المستقلة SMS.