الشـؤون التعليميـة _ منظومة الإدارة الحديثه



إدارة الحلقـــات القرآنية :

يضاف المدرسين والمدرسات والمشرفين والمشرفات على الحلقات من اضافة موظف .
إمكانية الترميز للمواقع والمجمعات والدور.
امكانية أضافة مكاتب للأشراف او مراكز وفي حال كانت مكاتب فأنها تضاف تلقائيا في الهيكلة الى مكاتب الاشراف او شعبة المدير العام وفي حال كانت مراكز فأنها تتبع قسم الشؤون التعليمية
إمكانية إضافة الدور النسائية وربطها بالإشراف النسائي .
إمكانية إضافة الحلقات وربطها بالمراكز والمكاتب والمجمعات والدور الخاصة بها.
تحديد المواقع الجغرافية للحلقات بالاعتماد على نظام الخرائط Google Maps.
سهولة البحث عن الحلقات او المكاتب او المراكز مع إمكانية التعديل على بياناتها.
اسناد الحلقات للمعلمين مع إمكانية ربط المشرفين بالحلقات التي يشرفون عليها.
إمكانية إضافة الخطة العامة للحفظ والمراجعة الخاصة بالجمعية من لوحة التحكم مع امكانية تحديثها والتعديل عليها .
وجود خطة افتراضية مضافة على المنظومة لكل الجمعيات مع امكانية اعتمادها للجمعية او التعديل عليها بما يتناسب مع خطة الجمعية وايضا بالامكان اضافة اكثر من خطة.


امكانية اسناد اكثر من حلقة لمدرس وكذلك لمشرف.
اضافة مادة القرآن الكريم كمادة اساسية من لوحة التحكم مع امكانية اضافة الدرجة القصوى للتقييم والاختبار(الحفظ – التلاوة – التجويد) حسب الدرجات المعتمده في الجمعية.
ارتباط تقييم المعلم للطلبة اسبوعياً بالخطة العامة للحفظ والمراجعة (الصغرى و الكبرى) وبحسب الخطة التي تضعها الجمعية ،وحسب ارتباط الطالب بنوع الخطة.
ارتباط تقيم المعلم للطلبة بالخطة الزمنية الفصلية الدراسية التابعة لوزارة التعليم مع تحديد الاسبوع الحالي بشكل تلقائي.
يتمكن للمعلم او المشرف من إضافة الطلاب في الحلقات المسنده اليه .
يتمكن المعلم من اضافة الحفظ والمراجعة اليومي لطلابه على المنظومة وكذلك عمليات التحضير اليومي.
إمكانية ربط الطالب برقم المرحلية التي وصل اليها وبخطة محددة وبالامكان نقل الطالب الى خطة صيفية.
يتمكن المشرفون على الحلقات من متابعة الطلاب والمراحل او الأسابيع التي وصلوا اليها والاطلاع على بياناتهم في تلك الحلقات التي يشرفون عليها.
لا يسمح النظام للمدرس بأن ينقل الطالب من مستوى سابق إلى مستوى تالي حتى ينتهي من تقييم الطالب في جميع الاسابيع التابعة للمستوى الحالي.
لا يسمح النظام بانتقال الطالب إلى الفرع(المرحليه) التالي حتى ينتهي المعلم من تقيم الطالب في جميع مقررات أسابيع الحفظ والمراجعة للفرع السابق وذلك بالاعتماد على الخطة الخاصة بالجمعية .
يرشح المعلم الطالب للدخول في الاختبار النهائي المرحلي أذا انهى فرع (مرحلية).
إمكانية المعلم من ارسال ملف ترشيح الطالب في المرحلية الى المشرف على الحلقة .
يتمكن المشرف من اعتماد ملف الترشيح للطالب المرسل من المعلم او رفض الملف وارجاعه الى المعلم.
يترشح لدى الشؤون التعلمية الطلبة الذين اجتازوا فرع وأكثر والذين تم ترشيحهم من مشرفي الحلقات.
اختبار الشؤون التعليمية للطلبة وبعد ذلك يمنح الطالب مشهد اجتياز مرحلية . كما توجد خاصية توزيع ادخال درجات الاختبارات النهائية للمرحليات على مدراء المكاتب والمراكز او أعضاء لجان الاختيار .
اصدار شهادات المرحليات للطلاب تلقائياً بعد ان يتم ادخال الدرجة النهائية للمرحلية موزعة على الحفظ والتلاوة والتجويد.
اصدار شهادات ختم القرآن الكريم بمجرد اجتياز الطالب لجميع المرحليات في الخطة .
تــــــدعم المنظومة ارسال رسائل قصيرة (SMS) مستقلة وكتنبيهات للمستخدم عند وصول معاملة الى صندوق الوارد الخاص به .
إمكانية إضافة مرفق او اكثر للمعاملة بأنواع ملفات مختلفة منها (ملفات الاوفيس – بي دي اف – الصور- الملفات المضغوطة winrar & zip).
عند فتح الرسالة بالامكان استعراض جميع المعاملات الاخرى المرتبطة بها.
امـكانـيـة التـوريـد الآلي والإحالة الى الشعـب عـند طـب الخـدمـات الذاتية .
تصميم الصفحات سهل ومشابه الى حد كبيـر تصــاميم مواقــع البريد الالكترونـي كالهوتميل بحيث يسهـل تعامـل المستخـدميـن الـذين اعتـادو على استخـدام هـذه المـواقـع فـي مـراســلاتهـم.